PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
HeadlinerBot合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）において当社が取り扱う個人情報及び個人情報に該当しないパーソナルデータ（以下総称して「個人情報等」といいます。）について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令及び本プライバシーポリシーを遵守します。
１ 取得する個人情報の種類及び利用目的
当社が取得する個人情報の種類及びその利用目的は、次のとおりです。
種類
利用目的
本サービスの提供に伴い、本サービスのユーザー（当社との間で直接契約を締結する者のほか、同人が管理するプラットフォーム経由で本サービスを利用する者を含みます。以下同じ。）から取得する個人情報等
・本サービスの提供、運営のため（第三者が提供する生成AIサービスの利用を含みます。） ・本サービスの改善のため ・ユーザーサポートのため ・利用履歴管理のため ・ユーザーからの質問に回答するため
当社が受託する業務の遂行に伴い、委託先から預かる個人情報等
・受託業務の遂行のため
取引先担当者の氏名・連絡先等
・取引に関連する連絡のため ・企画、サービス等の提案のため ・イベントの開催等を案内するため ・発注内容確認のため
お問い合わせされた方の氏名、連絡先等
・お問い合わせに対する回答のため
当社の従業員情報等
・人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報等
・採用応募者への連絡及び当社の採用業務管理のため
クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報、その他の決済手段に関する情報等
・本サービスに関する利用料金等の決済のため
また、当社は、取得した個人情報等を用いて統計情報を作成した上で、当社のサ－ビスの改善、新サービスの開発等のために利用し、又は第三者に提供することがあります。さらに、当社は、インフォマティブデータ（郵便番号、メールアドレス、性別、職業、趣味、顧客番号、Cookie情報、IPアドレス、端末識別IDなどの識別子情報及び位置情報、閲覧履歴、購買履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報などの個人に関する情報で、個人を特定することができないものの、プライバシー上の懸念が生じ得る情報並びにこれらの情報が統計化された情報であって、個人と結びつきえない形で使用される情報）を、自ら又は第三者から提供を受ける方法等により収集した上で、当社のサ－ビスの改善、新サービスの開発等のために利用し、又は第三者に提供することがあります。
２ 個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、前項の利用目的の範囲に限り個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持に関する契約を交わした上で、適切な管理を実施させます。
３ 個人情報の第三者提供
当社は、法令により認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
４ 個人情報の安全管理
当社は、個人情報へのアクセスの管理、持ち出し手段の制限及び外部からの不正アクセス防止のための措置並びに個人情報の漏えい、滅失及び毀損等を予防するための措置その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
５ 個人情報の開示等の請求
ご本人様は、当社に対して、ご自身の個人情報の開示等（開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止又は利用目的の通知）を申し出ることができます。その際、当社はお申出いただいた方のご本人確認をさせていただいたうえで、個人情報保護法の定めに従い、合理的な期間内に対応いたします。なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、又は個人情報保護法その他の法令により開示等の拒絶が認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがあります。また、利用目的の通知又は開示に際しては、手数料をいただくことがあります。
６ お問い合わせ窓口
安全管理措置の具体的な内容に対するお問い合わせ、開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記にてお受け付けいたします。
【お問合せ窓口】
HeadlinerBot合同会社
〒151-0001 東京都渋谷区神宮前３－３８－１６
E-MAIL：ryuchin.nagae@bot.head-liner.co.jp
受付時間：10:00～18:00（土日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く）
７ プライバシーポリシーの改定について
当社は、取り扱う個人情報等の保護を強化するために、又は従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、本プライバシーポリシーの内容を改定することがあります。更新されたプライバシーポリシーを掲載した後、又はその他の方法でお客様に通知した後、引き続き本サービスを使用するか、当社に個人情報を提供することにより、お客様は改訂されたプライバシー ポリシーに同意したものとみなされます。
制定年月日 ：２０２６年５月９日
HeadlinerBot合同会社
代表社員 長江龍鎭